海外バイヤー参加登録

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参加規約
【海外バイヤー参加規約】
1. 主催者等
本規約における主催者とは、日本政府観光局(以下「JNTO」という)のことをいい、事務局とは主催者からVISIT JAPAN Travel Mart 2019 -EAST ASIA-(以下「VJTM2019 -EAST ASIA-」という)の企画・運営業務を受託した事業者をいう。
2. 参加対象
招請の対象は原則として、VJ事業の対象東アジア市場(中国、韓国、台湾、香港・マカオ)で訪日旅行商品の造成・販売を行う(もしくは行う予定のある)旅行会社や海外ミーティングプランナー、インセンティブツアーを扱う旅行会社等とし、選定及び承認はJNTOが行う。
3. 参加条件
①期間中に実施される商談会(及び商談会当日の意見交流会)への参加を必須とする。海外バイヤーについては、商談会・ファムトリップへの参加は必須です。予め設定されたアポイントメントスケジュールに沿った商談を確実に履行すること。
②期間中に開催される公式行事には必ず参加し、その時間帯には、事務局の了解なしに定められた会場等を離れてはならない。
③JNTOによる身元保証により査証を取得し本事業に参加する場合、必ず公式日程で帰国すること。
4. 申込と登録
参加希望の場合は「VJTM2019 -EAST ASIA-」公式ホームページ内「新規登録」タブから登録申請を行わなくてはならない。
申込は4月25日までとする。
5. 登録の取り消し
参加者の申込み内容に虚偽の記載がある、主催者の定める規約に同意しないなど参加が相応しくないと主催者が判断した場合には、登録承認後であってもその登録を取り消される場合がある。
6. 参加のキャンセル、中途離脱
①承認後の参加キャンセルの場合は、理由を添えて必ず書面(e-mail可)にて事務局まで提出しなければならない。
止むを得ない事情で中途離脱する場合は、必ず事務局の承認を得なくてはならない。なお、中途離脱に伴って発生する交通費などの経費については自己負担となる。
7. ペナルティ
参加者は、商談スケジュール確定後の参加をキャンセルをした場合や同規約に違反した場合には、以下のペナルティ及び違約金の支払い義務を負う。
 ・JNTO主催事業への参加資格喪失(悪質なキャンセルの場合又は複数回繰り返した場合)
 ・参加キャンセルによって生じた航空運賃・宿泊費・ファムトリップ費用等のキャンセル料
 ・商談不履行によって主催者並びに商談相手先が被った損害に対する違約金
8. 調査協力義務
参加者は主催者が「VJTM2019 -EAST ASIA-」の改善を目的として実施するアンケート及び成果把握等の調査について協力するものとする。
9. 肖像権
参加者は主催者に対して、「VJTM2019 -EAST ASIA-」開催中の公式行事(ファムトリップを含む)等における、記録写真・VTR等に関わる肖像権を以下の用途で利用することを予め了承するものとする。
 ・「VJTM2019 -EAST ASIA-」公式Webサイト及び書面による実施報告書等
 ・次年度以降の「VJTM2019 -EAST ASIA-」公式Webサイト、各種印刷物等
 ・その他主催者が定めた同種事業に関わるWebサイト、各種印刷物等
10. 主催者・事務局の賠償責任
①主催者・事務局は理由の如何を問わず本「VJTM2019 -EAST ASIA-」のとりやめ、早期閉会、開催延期あるいは会場の移転などが、参加者の利益にとって必要かつ望ましいと判断し、それを実行した場合、参加者に及ぼす如何なる損害に対しても責任を負わないものとする。
②主催者・事務局は、火災、天災、盗難、その他の原因によって、参加者、その従業員や代理店、一般公衆その他の第三者が被る事故または一切の損害に対して責任を負わないものとする。
③主催者・事務局は、参加者またはその従業員や代理店の不注意その他によって生じた本「VJTM2019 -EAST ASIA-」の建築物または施設に対する一切の損害について責任を負わないものとする。
④主催者・事務局は、本「VJTM2019 -EAST ASIA-」のガイドブック及びその他のプロモーション用資材の中に偶発的に生じた誤字、脱字などに関する責任は負わないものとする。
⑤主催者・事務局は、参加者の所有物の破損、搬入、搬出時の貨物の紛失、及び運搬費用については責任を負わないものとする。不適当な梱包等によって生ずる損害や展示品や資料等が未到着の場合も参加者自身の責任となる。
11. その他日本国内の法律及び関係法規の遵守
参加者は、日本国内の法律、本「VJTM2019 -EAST ASIA-」会場に適用される安全及び消防法規等、関係法規を遵守しなければならない。
12. 参加の拒否
参加者が本規約に違反した場合及び事前アポイントメント登録件数が著しく少ない場合には、主催者は理由の如何に関わらず参加者の本「VJTM2019 -EAST ASIA-」への参加を拒否し、排除する権利を有する。
13. 規約の変更と追加
この規約に定めていない事項、またはこの規約の条項について疑義が生じた場合は、参加者、主催者及び事務局双方とも誠意を持って解決を図ることとし、最終的には主催者の決定に従うものとする。主催者は本「VJTM2019 -EAST ASIA-」の目的のために必要と判断した場合は、参加者に通知の上、この規約を改訂あるいは追補することができる。参加者は主催者が通知した本規約の最新版あるいは公式Webサイトに掲載した内容を把握しなければならない。
14. 紛争処理
この契約に関する紛争の解決については、東京地方裁判所を管轄裁判所とする。但し、紛争の当事者が仲裁による解決に合意し、仲裁人を選出したときには仲裁人の決定により解決するものとする。
個人情報保護方針
VISIT JAPAN Travel Mart 2019 -EAST ASIA- 事務局(以下「当事務局」)は、VISIT JAPAN Travel Mart 2019 -EAST ASIA- において、皆様から登録いただいた情報について下記の通り取り扱うものとします。

●当事務局は取得した情報の取り扱いの適正化を図るため、情報取扱責任者を設置し、ご登録者様の情報を取り扱う事務局員を指導監督すると共に情報の漏洩、改ざん、不正な侵入の防止に努めます。

●当事務局は、ご登録者様の社名・団体名、事業内容・事業地域等の企業情報、住所、電話番号、メールアドレス、担当者の氏名等のご登録者様を識別できる情報を「一般情報」として扱い、ご登録者様が個別の商談会のために提出いただいたアポイントメントリクエストの内容、商談が成立した相手、商談スケジュール及び、商談結果の情報を「特別情報」として扱います。

●「一般情報」は、ご登録者様同士が商談会のリクエストを提出するために必要な情報として、ご登録された方のみが閲覧できる状況での公開を行います。

●「特別情報」は、商談会のマッチングを行うためのみに利用し、本目的達成以外の利用、提供及び公開は行いません。そうした情報は、当事務局の厳格なセキュリティおよび機密保持基準に従って保持いたします。情報の取り扱いの資格を有しない事務局員、当事務局外のスタッフ、受託業者等による情報の共有は一切行いません。

●ご登録者様が、ご自身の個人情報について照会、修正などを希望される場合には、当事務局が定める方法によりご登録者様であることが確認できた場合に限り対応させていただきます。

●当事務局は、当事務局が保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。


上記の約款に 

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