参加資格
招請の対象は原則として、VJ事業の対象の東アジア市場(中国、韓国、台湾、香港・マカオ)で訪日旅行商品の造成・販売を行う(もしくは行う予定のある)旅行会社や海外ミーティングプランナー、インセンティブツアーを扱う旅行会社等とし、選定及び承認は日本政府観光局(以下「JNTO」という)が行います。
登録スケジュール
登録申請 2018年9月4日(火) 11:00 – 9月19日(水) 17:00 (予定)
当サイトの「参加登録」タブから海外バイヤーの「参加登録」ページへお進みください。始めに参加規約、個人情報保護方針をお読みいただき、ご同意いただけましたら次のページに進み、参加登録フォームへ必要事項をご入力ください。入力内容をご確認し、送信していただきますと本登録ページへ進むことができますので、各種詳細情報をご入力ください。
詳細情報登録 2018年9月4日(火) – 9月26日(水) 17:00
参加登録が済みましたら、詳細情報をご入力してください。
詳細情報は、アポイントメントマッチングの際にセラーが参考とする情報になります。情報が入力されていない場合、希望する商談が成立しない場合がありますのでご注意ください。
また、必ず9月26日(水) 17:00 までに入力を完了させてください。期日までに入力がないと、セラーへ情報が公開される10月15日(月)(予定)までに日本語表記が間に合いません。なお、9月26日を過ぎて入力された情報は、10月15日以降に随時情報が更新される予定です。
第一次アポイントメントマッチング登録(個別アプローチ) 2018年10月16日(火) – 10月31日(水)
一次マッチングでは、参加者相互のリクエストによって商談スケジュールを埋めていただきます。商談を希望するセラーを選択してリクエスト登録を完了させてください。この情報はセラーに送られ、セラーが承認した場合に商談が確定します。同様に、セラーからのリクエスト情報がログイン画面で確認できます。希望するセラーのリクエストに対して「承認」を行ってください。
「商談リクエスト」や「承認」、「否認」の決定は参加者ご自身の判断にお任せしますので、商談のリクエストを出すセラーやリクエストを受ける場合は、セラーを十分に確認し、検討した上で判断してください。一度組まれた商談はキャンセル出来ません。人気の高いセラーは、早期に商談スケジュールが埋まってしまいますので、できる限り早めの行動、判断をお勧めします。
第二次アポイントメントマッチング登録(システムマッチング) 2018年10月23日(火) – 10月31日(水)
二次マッチングでは、一次マッチングで埋まらなかった枠を事前にWEB登録していただいた商談リクエストを基にシステム上のマッチングを行います。商談を希望するセラーや希望業種、地域(国)を選択してリクエスト登録を完了させてください。商談リクエストが登録されていない場合は第二次アポイントメントマッチングが成立しませんので、ご注意ください。なお、商談を希望しても互いのスケジュールが合わない場合は、商談が成立しません。
その他の登録等 (適時)
コーナー情報・個人情報の登録、アンケート調査等、事務局より適時ご案内をいたしますので締め切りまでに登録をお願いします。
参加規約
【海外バイヤー参加規約】
1. 主催者等
本規約における主催者とは、日本政府観光局(以下「JNTO」という)のことをいい、事務局とは主催者からVISIT JAPAN Travel Mart 2018 -EAST ASIA-(以下「VJTM2018 -EAST ASIA-」という)の企画・運営業務を受託した事業者をいう。
2. 参加対象
招請の対象は原則として、VJ事業の対象東アジア市場(中国、韓国、台湾、香港・マカオ)で訪日旅行商品の造成・販売を行う(もしくは行う予定のある)旅行会社や海外ミーティングプランナー、インセンティブツアーを扱う旅行会社等とし、選定及び承認はJNTOが行う。
3. 参加条件
①期間中に実施される商談会(及び商談会当日の意見交流会)への参加を必須とする。海外バイヤーについては、商談会・ファムトリップへの参加は必須です。予め設定されたアポイントメントスケジュールに沿った商談を確実に履行すること。
②期間中に開催される公式行事には必ず参加し、その時間帯には、事務局の了解なしに定められた会場等を離れてはならない。
③JNTOによる身元保証により査証を取得し本事業に参加する場合、必ず公式日程で帰国すること。
4. 申込と登録
参加希望の場合は「VJTM2018 -EAST ASIA-」公式ホームページ内「新規登録」タブから登録申請を行わなくてはならない。
申込は9月19日までとする。
5. 登録の取り消し
参加者の申込み内容に虚偽の記載がある、主催者の定める規約に同意しないなど参加が相応しくないと主催者が判断した場合には、登録承認後であってもその登録を取り消される場合がある。
6. 参加のキャンセル、中途離脱
①承認後の参加キャンセルの場合は、理由を添えて必ず書面(e-mail可)にて事務局まで提出しなければならない。
止むを得ない事情で中途離脱する場合は、必ず事務局の承認を得なくてはならない。なお、中途離脱に伴って発生する交通費などの経費については自己負担となる。
7. ペナルティ
参加者は、商談スケジュール確定後の参加をキャンセルをした場合や同規約に違反した場合には、以下のペナルティ及び違約金の支払い義務を負う。
 ・JNTO主催事業への参加資格喪失(悪質なキャンセルの場合又は複数回繰り返した場合)
 ・参加キャンセルによって生じた航空運賃・宿泊費・ファムトリップ費用等のキャンセル料
 ・商談不履行によって主催者並びに商談相手先が被った損害に対する違約金
8. 調査協力義務
参加者は主催者が「VJTM2018 -EAST ASIA-」の改善を目的として実施するアンケート及び成果把握等の調査について協力するものとする。
9. 肖像権
参加者は主催者に対して、「VJTM2018 -EAST ASIA-」開催中の公式行事(ファムトリップを含む)等における、記録写真・VTR等に関わる肖像権を以下の用途で利用することを予め了承するものとする。
 ・「VJTM2018 -EAST ASIA-」公式Webサイト及び書面による実施報告書等
 ・次年度以降の「VJTM2018 -EAST ASIA-」公式Webサイト、各種印刷物等
 ・その他主催者が定めた同種事業に関わるWebサイト、各種印刷物等
10. 主催者・事務局の賠償責任
①主催者・事務局は理由の如何を問わず本「VJTM2018 -EAST ASIA-」のとりやめ、早期閉会、開催延期あるいは会場の移転などが、参加者の利益にとって必要かつ望ましいと判断し、それを実行した場合、参加者に及ぼす如何なる損害に対しても責任を負わないものとする。
②主催者・事務局は、火災、天災、盗難、その他の原因によって、参加者、その従業員や代理店、一般公衆その他の第三者が被る事故または一切の損害に対して責任を負わないものとする。
③主催者・事務局は、参加者またはその従業員や代理店の不注意その他によって生じた本「VJTM2018 -EAST ASIA-」の建築物または施設に対する一切の損害について責任を負わないものとする。
④主催者・事務局は、本「VJTM2018 -EAST ASIA-」のガイドブック及びその他のプロモーション用資材の中に偶発的に生じた誤字、脱字などに関する責任は負わないものとする。
⑤主催者・事務局は、参加者の所有物の破損、搬入、搬出時の貨物の紛失、及び運搬費用については責任を負わないものとする。不適当な梱包等によって生ずる損害や展示品や資料等が未到着の場合も参加者自身の責任となる。
11. その他日本国内の法律及び関係法規の遵守
参加者は、日本国内の法律、本「VJTM2018 -EAST ASIA-」会場に適用される安全及び消防法規等、関係法規を遵守しなければならない。
12. 参加の拒否
参加者が本規約に違反した場合及び事前アポイントメント登録件数が著しく少ない場合には、主催者は理由の如何に関わらず参加者の本「VJTM2018 -EAST ASIA-」への参加を拒否し、排除する権利を有する。
13. 規約の変更と追加
この規約に定めていない事項、またはこの規約の条項について疑義が生じた場合は、参加者、主催者及び事務局双方とも誠意を持って解決を図ることとし、最終的には主催者の決定に従うものとする。主催者は本「VJTM2018 -EAST ASIA-」の目的のために必要と判断した場合は、参加者に通知の上、この規約を改訂あるいは追補することができる。参加者は主催者が通知した本規約の最新版あるいは公式Webサイトに掲載した内容を把握しなければならない。
14. 紛争処理
この契約に関する紛争の解決については、東京地方裁判所を管轄裁判所とする。但し、紛争の当事者が仲裁による解決に合意し、仲裁人を選出したときには仲裁人の決定により解決するものとする。
費用
【海外バイヤーの費用分担】
下記の項目は、日本政府観光局 (JNTO)より提供されます。
日本政府観光局負担項目
1 往復航空券
日本と参加者の出発地間の往復エコノミークラス航空券
(ご利用いただくフライトは、国際航空券の条件に応じて事務局よりご案内させていただきます)
日本到着日:11月12日(月)
日本出発日:11月17日(土)または18日(日)
2 宿泊
日本滞在期間中の宿泊費用
*温泉旅館の場合は2名1室とさせていただく可能性がございます。
*空室状況により禁煙・喫煙のご希望に沿えない可能性がございます。
3 お食事
日本滞在期間中全ての朝・昼・夕食
※ボックスミールやクーポンミール、公式レセプションを含む
4 交通機関(新幹線)
・日本到着後の空港からホテルまでの交通機関
・視察旅行時の交通機関
・視察旅行後のホテルから出国時の空港までの交通機関
5 Wi-Fi
日本到着時から帰国日までの間、Wi-Fiルータが1人1台貸与されます。
6 その他
商談会や視察旅行で収集された印刷物に関しては、海外への無料郵便配達が提供されます。
(1社あたり1箱、最大10キロまで)
※小包が制限重量を超える場合、追加料金は参加者負担となります。
以下の項目は日本政府観光局 (JNTO)より提供されません。その他のいかなる追加料金や個人的な費用はご本人様のご負担となります。
参加者負担項目
1 査証料
ビザ取得の為の費用(申請料)
2 個人的な費用
電話、ファックス、ルームサービス、ランドリー、追加の食べ物や飲み物等
3 個人的な理由による交通費
自由時間における移動交通費等
ファムトリップ
商談会にご参加いただく方は、ファムトリップへの参加が必須となります。

開催期間 / 2018年11月15日(木)~ 11月18日(日)
国・地域ファムトリップコース
韓国韓国コース11月15日(木)~11月17日(土) (2泊3日) 新潟・富山・長野
中国中国Aコース11月15日(木)~11月18日(日) (3泊4日) 新潟・富山・福井・大阪
中国中国Bコース11月15日(木)~11月18日(日) (3泊4日) 新潟・富山・石川・羽田または成田
台湾台湾コース11月15日(木)~11月17日(土) (2泊3日) 新潟・長野・富山
香港・マカオ香港コース11月15日(木)~11月17日(土) (2泊3日) 新潟・長野・富山・石川
*詳細な諸般の事情により行程が変更となる場合がございますので、あらかじめご了承ください。
*ファムトリップ終了時にアンケートの協力をお願いします。
VISIT JAPAN Travel Mart 2018 –EAST ASIA-
VISIT JAPAN Travel Mart 2018 –EAST ASIA-
VISIT JAPAN Travel Mart 2018 –EAST ASIA-

PAGE TOP